なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である by 中島聡
中島 聡（なかじま さとし）
1960年北海道生まれ。
早稲田大学高等学院、早稲田大学大学院理工学研究科修了。
高校時代からパソコン系雑誌『週刊アスキー』において記事執筆やソフトウェアの開発に携わり、大学時代には世界初のパソコン用CADソフト「CANDY」を開発。学生ながらにして1億円を超えるロイヤリティーを稼ぐ。
1985年に大学院を卒業しNTTの研究所に入所し、1986年にマイクロソフトの日本法人(マイクロソフト株式会社、MSKK)に転職。
1989年には米国マイクロソフト本社に移り、Windows95、Internet Explorer3.0/4.0、Windows98のソフトウェア・アーキテクト(ソフトウェアの基本設計・設計思想〈グランドデザイン〉を生み出すプログラマー)を務め、ビル・ゲイツの薫陶を受ける。
学生時代から、そして米マイクロソフト本社においても、「右クリック」「ダブルクリック」「ドロップ&ドラッグ」を現在の形にするなどWindows95の基本設計を担当し、またWindows98ではOSにインターネット・ブラウザの機能を統合することで、マイクロソフトのブラウザのシェアを世界一にするなど、大きな成果を上げ続けた秘訣こそが、この「時間術」だった。
2000年に米マイクロソフトを退社し、ソフトウェア会社のUIEvolutionを設立してCEOに就任、現在に至る。
期限までの日数の2割で、
仕事の8割を終えて後は流す！
過労死が続出するほど多忙を極め、
納期遅れが蔓延するプログラマーの世界で、
「一度も納期に遅れたことがない男」として活躍。
その驚異の仕事術は、
小学4年生から、
夏休みの宿題は7月中に終わらせて、
あとは好きなことをしていた
というところからスタートした…
- 午前中だけで1日の仕事をほぼ終えられる
- 半年以上の長期プロジェクトを最も効率的に進められる
- 締め切りギリギリになって「終わりません」と言わずにすむ
- メールを返信すべき本当の時間がわかる
- 徹夜ナシ、残業ナシで、能力の高い人に勝てる
- 遅い天才より、速い凡人がトップに立つ
- 3500個の不具合があっても、世界は変えられる
- 2:8の法則が、あなたの仕事を変えていく
- 石膏像を掘るとき、「眉毛」から始める人はいない
- 最強の昼寝は、18分
- あなたの仕事は、規則を守ることではない
- 待ち合わせ30分前に、スタバでコーヒーを飲め
目次
1 なぜ、あなたの仕事は終わらないのか
2 時間を制する者は、世界を制す
3 「ロケットスタート時間術」はこうして生み出された
4 今すぐ実践 ロケットスタート時間術
5 ロケットスタート時間術を自分のものにする
6 時間を制する者は、人生を制す
MEMO
◆あなたが寝る前にやるべきこと
あなたが今日から実践すべきこと、
それは夜寝る前に、
明日やることのタスクリスト
を作ることである。
具体的には、
左端にチェックボックスを書き、
その右に仕事の内容を書く。
ここで重要なのは、
仕事は15分程度で終わる単位の
仕事に分けることである。
15分で終わらない仕事も
いくつかの仕事に分割する。
つまり仕事を縦に切って
15分程度に分割する。
そして、明日の仕事の大半を、
明日の午前中までに終わらせる。
これを実践するには
朝４時起きを習慣にする
必要がある。
夜寝る前に明日の
タスクリストを作るための
理由は潜在意識を活用するためである。
詳しいことは、
ブライアン・トレーシーさんの
書籍を読んで欲しいが
効果があることは保証されている。
◆真の目的とは
- 勉強のための勉強はするな
- 規則は守るな
- 集中力を無理やり引き出さなければならない仕事はするな
◆人生にとって一番大切なのは、
自分の好きなことをやるかどうか、
やり続けることができるかどうかである。
自分が幸せになれる行動をしないと、
人は幸せにはなれない。
◆仕事が来たら…
- 大きな仕事は縦に切り分ける
- 複数の仕事が並行するときは、１日を横に切り分ける
- それでもダメなら納期延長を申し出る
◆長期の仕事は縦に切る
本の執筆を例にすると
- 原稿の執筆（５ヶ月）
- その修正（３ヶ月）
- 著者と編集者のチェック・印刷工程（４ヶ月）
次に３つの仕事を、
さらに３つに切り分ける。
- 原稿の執筆(５ヶ月=150日) 50日✕3
- その修正（３ヶ月=90日） 30日✕3
- チェック・印刷(４ヶ月=120日) 40日✕3
最後にこれらの仕事を、
さらに10日～２週間程度の小さな仕事まで切り分ける
- 50日の仕事＝16日✕3
- 30日の仕事＝10日✕3
- 40日の仕事＝13日✕3
こうすることで１年かかる仕事が
10日～16日単位の仕事になる。
※複数の仕事が並行している場合は、１日を横に切る。
たとえば、１日を朝・昼・夜の３つに切り分ける。
12時間働く場合、それぞれ4時間ずつある。
並行すると言ってもマルチタスクは絶対にしない。
コツは疲れたら適宜仮眠をとること。
◆ロケットスタート時間術とは
- すべての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す
- 最初の２割の期間を「見積もり期間」としてもらい、実際には、仕事量の８割を終える
- 最初の２割の期間で８割の仕事ができなかったら、期限を延ばしてもらう
- 「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で、仕事の効率を上げる
◆早起きが最強である３つの理由
- 外部要因の締め切りが設定できる
- メールをチェックする必要がない
- 話しかけてくる人がいない
朝の２時間半で
その日の仕事の８割を終わらせる。
◆最強の昼寝は「18分」
昼ごはんを食べたあとは、
必ず昼寝をする。
昼寝をすると脳にたまった
老廃物が消えるような気がする。
昼寝は短すぎても、
長すぎてもよくない。
18分の昼寝が最強である。
◆２対８の法則
２対８の法則とは、
最初の２割で仕事の８割を終わらせる
ということである。
そうすれば、
締め切りまでの残りの８割の期間は
のんびり仕事をすることができる。
◆集中力を上げるには
マルチタスクを放棄すること。
マルチタスクこそ、
仕事が進まない最大の理由である。
あなたは、メインの仕事に集中しているときに
メールが来たらそのメールに返信していませんか。
メインの仕事に集中しているときに、
メールに気を取られることで、
仕事の効率が落ちていることを
忘れてはいけない。
あなたの仕事は
メールを素早く返信することではなく、
仕事を納期までに終わらせることである。
「仕事のメールには即レスしろ」
という言説に惑わされてはいけない。
◆仕事は最速で終わらせてはいけない
いつも全力を出していると、
真の実力を発揮できなくなる。
仕事を早く終わらせることよりも、
仕事を安定して続けることを意識する。
結果、焦って仕事をしていたときよりも早く、
しかも高い完成度で終わるようになる。
◆「締切は絶対に守るもの」と考える
たとえば上司から
「これ10日でやっといて」
という仕事がきたとき、
どうすればよいか？
大切なことは
スケジューリングの段階から
「締切は絶対に守るもの」
という前提で望むこと。
すると予定を立てる段階から、
次のような真剣なやり方を
とらざると得なくなるはず。
- 「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために２日ください」と答えて仕事に取り掛かる（見積もりをするための調整期間をもらう）
- その２日で「ほぼ完成」まで持っていく
- 万が一、その２日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する
◆「ラストスパート志向」が諸悪の根源
締め切りという言葉への典型的な誤った考え方：
- 見積もりはあくまでも見積もりでしかなく、予定どおりに仕事が進むとは限らない
- 締め切り目前に、徹夜で何でもして頑張ることが大切
- それでもどうしても締め切りに間に合わなかった場合は、その段階でスケジュールを変更してもらうしかない
この根底には
「締切＝努力目標」
という考えがあり、
「目標に向けて精一杯努力することが大切」
という姿勢がある。
そして最も良くないのが
「ラストスパート」
である。
ラストスパート志向の一番の欠点は、
最後の最後までそのタスクの本当の難易度が
分からない点にある。
◆やりたいことをやるためには、
やりたくないことを速攻で終わらせるしかない。
◆時間を制することのメリット
- リスクを測定できる
- 目に見える形のもの（プロトタイプ）を素早く作ることができる
- 誤差に対応できる
◆ビル・ゲイツから学ぶ仕事術（その２）
ビル・ゲイツは何らかの説明を社員から
聞くときに、直接その社員から話しを聞かない。
彼は情報をかみくだき、
彼にわかりやすく説明してくれる専門の
社員を雇っている。
マイクロソフトの社員は、
ビル・ゲイツに何か説明するとき、
その専門の社員に説明する。
するとその専門の社員が
ビル・ゲイツにわかりやすく
説明するのである。
一般のスタッフの中には、
説明がうまい人もいれば下手な人もいる。
そんな中でビル・ゲイツがいちいち
顔をあわせて聞いていたら、
膨大な時間がかかる。
だから、彼は、コストをかけても、
説明を聞く時間を効率化するために
専門のスタッフを雇っているのである。
彼は常時２人の説明専門家を雇っていた。
◆ビル・ゲイツから学ぶ仕事術（その１）
ビル・ゲイツは
待ち合わせや締め切りに遅れた人がする
言い訳をこの世で一番嫌う。
とくに論理的に言い訳をする人を嫌う。
どういうことか？
たとえば、パーティがあるときに、
ビル・ゲイツがあなたに花を用意して
ほしいと頼んだとする。
あなたは花屋に電話をし、
パーティ会場に花束を届けるように注文する。
ところが、パーティの当日、
花屋から、雪のせいで配達が遅れる
という電話が来る。
あなたは花が遅れることを
ビル・ゲイツに伝える。
こういうとき、
ビルは尋常じゃないほど怒る。
それだけ締め切りまでに
仕事を終えることを重視しているのである。
あなたが命じられた任務は、
パーティに花を用意することである。
花屋に注文をすることではない。
注文するだけなら誰でもできる。
あなたは花を用意するために
雇われているのである。
であれば、
いかなる理由があっても
花を用意することができなかったのは
100%あなたの怠慢である。
責任を負うべきである。
花屋が雪の影響で配達が遅れるというなら、
あなたはなんとしてでも、
花をパーティ会場に用意するための
手段を考えなければならない。
◆あなたの仕事が終わらない理由（ワケ）
- 安受けあいをしてしまう
- ギリギリまでやらない
- 計画の見積もりをしない
◆日本とアメリカの働き方の違い！
日本では朝７時から働いて夕方６時に
帰ろうとしても、
周囲のまなざしに射抜かれて、
強制的に夜遅くまで働くことになる。
そんな環境では
むしろ生産性が下がってしまう。
これが日本のよくないところである。
一方、アメリカにはそのような空気はない。
朝から来て仕事を終えれば、
夕方には帰れる。
これには確固たる理由がある。
それは、アメリカ人が家族を
大事にしているからである。
◆知ることだけでは十分ではない、
それを使わないといけない。
やる気だけでは十分ではない、
実行しないといけない。
by ゲーテ